Credit Control: waarom is het zo belangrijk?

Een credit controller is een professional die verantwoordelijk is voor het credit control proces binnen een bedrijf. De credit controller controleert de naleving van betalingsregelingen. Het doel van een credit controller is om ervoor te zorgen dat het bedrijf een gezonde cashflow behoudt door ervoor te zorgen dat klanten hun openstaande vorderingen op tijd betalen en door te voorkomen dat het bedrijf te maken krijgt met financiële risico’s. 

De belangrijkste taken zijn: het opstellen en implementeren van kredietbeleid, het controleren van de kredietwaardigheid van klanten, het versturen van facturen en het innen van openstaande betalingen. 

Ze werken meestal nauw samen met de financiële afdeling van een bedrijf en hebben vaak contact met klanten en andere externe partijen om ervoor te zorgen dat het credit control proces soepel verloopt.

Een credit controller heeft dus verschillende taken en houdt dus in de gaten of alle verschuldigde betalingen aan een bedrijf worden voldaan.

Een credit manager is een professionele financiële medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van de kredietrisico’s van een organisatie en zorgt ervoor dat de organisatie op een verantwoorde manier krediet verleent aan klanten, en minimaliseert tegelijkertijd de kans op late betalingen of wanbetalingen. Dit kan onder meer het opstellen van beleid en procedures omvatten voor het beoordelen van kredietwaardigheid van klanten, het bepalen van betalingsvoorwaarden, het monitoren van openstaande vorderingen en het innen van schulden. 

De credit manager werkt vaak nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals sales en financiën, om ervoor te zorgen dat de kredietrisico’s van de organisatie effectief worden beheerd en de cashflow wordt gemaximaliseerd.

Een credit controller beschikt over een sterk analytisch vermogen en is verantwoordelijk voor het beheren van de financiële risico’s van een bedrijf door ervoor te zorgen dat klanten op tijd betalen voor de producten of diensten die zij hebben afgenomen. De taken van een credit controller kunnen variëren, maar hier zijn enkele van de belangrijkste:

• Het bijhouden van de debiteurenadministratie: dit omvat het beheren van de facturering, het bijhouden van betalingen en het registreren van onbetaalde facturen.
• Het identificeren van risicovolle klanten: de credit controller is verantwoordelijk voor het beoordelen van het kredietrisico van nieuwe en bestaande klanten. Hierbij wordt onder andere gekeken naar de kredietwaardigheid van de klant en het betalingsgedrag van de klant in het verleden.
• Het opstellen van betalingsvoorwaarden: de credit controller stelt de betalingsvoorwaarden op die klanten moeten accepteren voordat zij producten of diensten kunnen afnemen.
• Het versturen van betalingsherinneringen: als een klant niet op tijd betaalt, stuurt de credit controller betalingsherinneringen om ervoor te zorgen dat de klant alsnog betaalt.
• Het treffen van incassomaatregelen: als een klant na meerdere betalingsherinneringen nog steeds niet betaalt, treft de credit controller incassomaatregelen om alsnog betaling af te dwingen.
• Het rapporteren van de debiteurenpositie: de credit controller maakt regelmatig rapportages van de debiteurenpositie van het bedrijf en rapporteert deze aan de financieel directeur of het managementteam.

Kortom, de credit controller is verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenadministratie en het verminderen van het kredietrisico van het bedrijf door ervoor te zorgen dat klanten op tijd betalen voor de producten of diensten die zij hebben afgenomen.

Credit control en credit controller zijn gerelateerde termen, maar hebben wel verschillende betekenissen.

Credit control verwijst naar het proces van het beheren van de kredietwaardigheid van klanten en het innen van openstaande vorderingen. Het omvat taken zoals het opstellen en implementeren van kredietbeleid, het controleren van de kredietwaardigheid van klanten, het versturen van facturen en het innen van openstaande betalingen.

Een credit controller is een professional die verantwoordelijk is voor het credit control proces binnen een bedrijf. Een credit controller voert taken uit zoals het opstellen en implementeren van kredietbeleid, het controleren van de kredietwaardigheid van klanten, het versturen van facturen en het innen van openstaande betalingen. Ze werken meestal nauw samen met de financiële afdeling van een bedrijf en hebben vaak contact met klanten en andere externe partijen om ervoor te zorgen dat het credit control proces soepel verloopt.

Kortom, credit control is het proces van het beheren van de kredietwaardigheid van klanten en het innen van openstaande facturen, terwijl een credit controller de persoon is die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van dat proces binnen een bedrijf.

Bij een credit check wordt de kredietwaardigheid van een persoon of bedrijf beoordeeld. Dit houdt in dat er gekeken wordt naar de financiële situatie van deze persoon of bedrijf, zoals het betaalgedrag van openstaande rekeningen en leningen, het aantal openstaande betalingen, het inkomen en eventuele schulden.